SAP S / 4HANA Changamoto za Uhamiaji… Na Suluhisho
Matuta ya kasi ya uhamiaji
Na 65% ya kampuni za Forbes Global 2000 zimehamia SAP S / 4HANA, jukwaa mpya linaonyesha wazi ufanisi na michakato iliyoboreshwa.
* SAP* S/4HANA Uhamiaji wa chombo ni kizazi kipya cha ERP ambacho kinabadilika kwa mahitaji ya biashara yoyote na itakuruhusu kufikia kiwango kipya cha maendeleo ya kampuni yako. Mifumo ya zamani ya ERP haiwezi kusaidia maendeleo mapya ya dijiti. Ikiwa SAP ERP yako imetumika kwa muda mrefu, ina hifadhidata kubwa. Hii, kwa upande wake, husababisha kuripoti polepole na kutofaulu kwa kazi kadhaa.
Biashara ya kisasa inahitaji kisasa na usindikaji wa mara kwa mara wa habari mpya, ambayo mifumo ya zamani haiwezi kukabiliana nayo. Kwa hivyo, hakika utahitaji zana ya uhamiaji ya SAP S / 4HANA.
Walakini, mashirika bado yanakutana na changamoto za kawaida za uhamiaji, kama inavyoonyeshwa na utafiti wa hivi karibuni kutoka PwC na LeanIX juu ya hali ya mabadiliko ya SAP S / 4HANA. Utafiti huu unaonyesha kwamba uhamiaji mara nyingi hupunguzwa na matuta matatu makubwa ya kasi:
- Mazingira ya urithi mgumu,
- Haja ya kiwango cha juu cha ubinafsishaji,
- Takwimu zisizo sawa za bwana.
Kuna mifumo mitano ya ujumuishaji wa data kulingana na kesi za utumiaji wa biashara na mifumo ya ujumuishaji wa wingu ili kuzingatia wakati wa kusonga data katika mifumo yote.
Kwa kushukuru, vifaa vinapatikana ili kupunguza mchakato. Teknolojia mbili za kwanza zinazotumiwa na kampuni wakati wa uhamiaji ni automatisering process (RPA) na usimamizi wa uzoefu wa mtumiaji (UEM).
UiPath ni mfano wa muuzaji wa RPA ambaye husaidia kampuni kuelekeza hatua muhimu zinazohusika katika uhamishaji kwenda SAP S / 4HANA, kama mchakato mzima wa upimaji na uthibitishaji, pamoja na uchambuzi na marekebisho ya nambari maalum. Halafu, kufuatia uhamiaji, UiPath inawasha automatisering inayoendelea ya michakato muhimu ya biashara. Kwa kuajiri RPA, kampuni zinaweza kupunguza makosa yao, bidii na gharama zinazohusiana na mchakato wa uhamiaji, wakati wa kuhakikisha usalama na kufuata.
Programu ya UEM iliyotolewa na kampuni kama Knoa inashughulikia zana za uhamiaji zinazotolewa na SAP na wachuuzi wengine kwa kuleta mwonekano kamili katika mwingiliano wa wafanyikazi na programu yao ya SAP, urithi wote na suluhisho mpya la S / 4HANA. Ufahamu huu ambao haujawahi kutokea huwezesha kupunguzwa kwa gharama na kupunguza hatari wakati wa mchakato wote wa uhamiaji wa SAP S / 4HANA.
Kabla ya Uhamiaji
Kuandaa ni muhimu kwa kuhakikisha uhamiaji wa SAP S / 4HANA, na kuelewa jinsi wafanyikazi wanavyotumia programu zao za programu ya SAP ni kingo muhimu. Wakati mashirika yanahamia mazingira yao kwenda kwa SAP S / 4HANA, wanaweza kupeleka vifaa vya uchambuzi kufunua mifumo na matumizi ya kawaida katika mazingira ya mfumo wao wa urithi. Takwimu hizi huwasaidia kuweka kipaumbele ni shughuli zipi ni muhimu zaidi kuhamia na ambazo sio muhimu-dhamira na zinaweza kuachwa nyuma.
Vyombo vya uchambuzi wa watumiaji vimesaidia kampuni nyingi kuchonga sehemu nzima za mazingira yao ambazo hazihitaji kuhamia, kwa sababu kiwango cha matumizi kiko chini ya kiwango cha haki cha msaada wa kiuchumi. Hii hupunguza sana hatari na gharama ya mradi wa jumla. Kwa kuongezea, UEM inatoa picha wazi ya jinsi michakato imekuwa ikifanya kazi hadi leo, na inaonyesha kiwango cha ugumu wao na ikiwa wako tayari kwa shughuli.
Baada ya Uhamiaji
Kuhamia baada ya uhamiaji, mashirika yanahitaji kupima usahihi kupitishwa ili kuhakikisha kuwa watumiaji wanaongoza kwa mafanikio michakato na suluhisho mpya. Takwimu juu ya utumiaji wa programu katika viwango vyote vya programu na skrini hutoa mwonekano ambao kampuni zinahitaji ili kubaini mahali kupitishwa kunapatikana au ambapo wafanyikazi wanakabiliwa.
Hata kama shirika tayari limeanza kutumia SAP S / 4HANA, bado kuna kazi kubwa inapaswa kufanywa ili kubaini changamoto zinazoendelea na kugundua faida kamili za uhamiaji.
Changamoto hizi ni pamoja na:
- Je! Kampuni yako inakabiliwa na hasara yoyote katika uzalishaji kama matokeo ya uhamiaji? Unapoteza pesa wapi?
- Je! Wafanyikazi wamekuwa polepole kupitisha michakato mingine mpya kuliko nyingine? Ikiwa ni hivyo, ni zipi?
- Je! Shughuli zinashughulikiwa kwa kasi inayotarajiwa?
- Je! Utendaji umebadilika sana kwa vitengo vya biashara yoyote, michakato ya biashara au majukumu ya kazi?
- Je! Utendaji au mtiririko wa kazi unaweza kuboreshwa zaidi? Ikiwa ni hivyo, vipi?
- Je! Wafanyikazi wako wanakutana na makosa yoyote mapya? Ikiwa ni hivyo, ni hatua gani maalum au shughuli zilizosababisha?
Hauwezi kujibu maswali haya isipokuwa kama unapata habari sahihi. Vyombo vya uchambuzi wa watumiaji vinatoa ufikiaji huo, kuwezesha biashara kupunguza gharama za huduma za wafanyikazi na kuboresha zaidi uzoefu wa watumiaji na tija.
Hasa, zana hizi huwezesha:
- Ufuatiliaji wa mwingiliano wa wafanyikazi na vifaa vya SAP vya utambulisho wa haraka wa maswala ya utumiaji,
- Vipimo vya nyakati za majibu ya programu kwa kuonekana katika maswala ya mfumo na athari zao kwa watumiaji,
- Utambuzi wa mahitaji halisi ya mafunzo kupitia mtazamo kamili wa makosa na mchakato wa biashara,
- Uchambuzi juu ya kupitisha maombi, matumizi, na kufuata sera kwa uwasilishaji kwa watendaji,
- Kupunguza muda wa azimio la tikiti za usaidizi kupitia ufikiaji halisi wa habari ya utambuzi.
Kulingana na IDC, mashirika ambayo inachambua data zote muhimu na kutoa habari inayoweza kutekelezwa itapata faida ya uzalishaji sawa na dola bilioni 430 zaidi ya wenzao. Kukusanya uchambuzi wa watumiaji wa kina inazidi kuwa ngumu katika biashara, sio tu kuhakikisha uzoefu bora wa watumiaji, lakini pia kupunguza hatari zinazohusiana na miradi mikubwa na ngumu ya utekelezaji.
Uhamaji UEM suluhisho
Kwa kutumia data halisi ya watumiaji kushughulikia maswala yanayofuata utekelezaji wa SAP S / 4HANA, mashirika yanaweza kupunguza moja ya wasiwasi wa juu wa biashara na wadau wa IT: Je! Mpango huu uliathiri vyema uzoefu wa wafanyikazi wetu?
Wakati shirika linaelewa tabia ya watumiaji wake na kufadhaika na SAP S / 4HANA, inaweza kushughulikia vizuri changamoto za kupitishwa. Vyombo vya uchambuzi wa watumiaji vinaweza kusaidia kampuni kutambua suluhisho linalofaa zaidi, iwe ni maendeleo ya mafunzo yaliyopangwa, kuondolewa kwa hatua zisizo bora, uboreshaji wa utumiaji wa maombi, mabadiliko ya muundo wa mchakato, tija ya roboti, au mawasiliano bora na wafanyikazi.
Kumbuka: Wakati kupitishwa kwa watumiaji kunakuzwa, ndivyo pia ilivyo ROI.
Brian Berns ni Mkurugenzi Mtendaji wa Programu ya Knoa. He is a successful software industry veteran with over 20 years of executive experience, including as president at Ericom Software. Brian also held the position of Division VP at FICO and SVP of North America at Brio Software (acquired by Oracle). Additionally, Brian has been the founding member of several successful software start-ups including Certona and Proginet. Brian has a BA from Yeshiva University, an MS from NYU, including studies at the NYU Stern School of Business MBA program, and computer science at the graduate school of the NYU Courant Institute of Mathematical Sciences.
Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara
- Je! Ni changamoto gani za kawaida zinazowakabili wakati wa uhamiaji kwenda SAP s/4hana, na ni mikakati gani ambayo mashirika inaweza kutumia kushughulikia changamoto hizi?
- Changamoto za kawaida ni pamoja na ugumu wa uhamiaji wa data, marekebisho ya nambari za kawaida, mafunzo kwa utendaji mpya wa mfumo, na kujumuishwa na miundombinu ya IT iliyopo. Suluhisho zinajumuisha upangaji kamili na upimaji, zana za uhamiaji za SAP *, zinazohusika na *SAP *washauri wa uhamiaji kwa utaalam, na kufanya vikao kamili vya mafunzo ili kuhakikisha mabadiliko ya laini na kupitishwa kwa mfumo.
